Notis Privasi

Siapa yang perlu dihubungi

Pegawai Perlindungan Data kami menjawab setiap soalan, permintaan dan aduan tentang data peribadi anda di dpo@jomnext.com. Jika anda tidak berpuas hati dengan jawapan kami, anda boleh membuat aduan kepada Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi (pdp.gov.my).

Apa yang kami simpan

• Akaun anda: nama, alamat e-mel dan kata laluan anda (disimpan hanya sebagai cincangan yang selamat), serta rekod perkara yang anda persetujui dan bila anda bersetuju. Bagi setiap sesi log masuk, alamat IP dan pelayar yang digunakan. Jika anda mengaktifkan log masuk dua langkah, rahsia dan kod sandarannya, dalam bentuk tersulit. Bagi setiap passkey yang anda tambah, namanya, tarikh ia ditambah, jenisnya dan kunci awam yang menyemaknya. Bulan-bulan anda menggunakan JomNext, dan kos kami untuk menjalankannya bagi anda.
• Profil dan resume anda: apa yang anda masukkan atau import: butiran hubungan, pengalaman kerja, pendidikan, kemahiran, projek, bahasa, kebenaran bekerja, lesen memandu dan kenderaan sendiri, Job Preferences anda (termasuk gaji yang diharapkan), Answer Bank anda dan gambar (pilihan).
• Fail yang anda muat naik: resume dan eksport data LinkedIn, disimpan tepat seperti yang dimuat naik dalam bentuk tersulit, sehingga anda membuangnya.
• E-mel yang anda majukan ke Hiring Inbox daripada Alert Email anda: e-mel penuh dalam bentuk tersulit, dan salinan teksnya dengan nombor IC dan akaun bank disembunyikan, serta Alert Email anda dan alamat Gmail yang menetapkan pemajuan.
• Pencarian kerja anda: permohonan dan sejarahnya, temu duga, tawaran dan kenalan perekrut yang anda tambah, Apply Kit, Job Match, kerja yang disimpan, kerja yang anda tandakan Not interested, laporan penipuan yang anda buat, pemberitahuan dan tetapan anda.

Kami tidak sekali-kali meminta, atau menyimpan dalam profil anda, nombor IC, bangsa, agama, tarikh lahir, jantina atau status perkahwinan anda. Namun, fail atau e-mel yang anda hantar mungkin mengandunginya, atau butiran sensitif lain seperti kesihatan anda. Kami menyimpan dan membaca fail dan e-mel itu hanya dengan persetujuan nyata anda, yang anda berikan semasa menyediakan Hiring Inbox dan setiap kali anda memuat naik fail, dan hanya untuk menjalankan JomNext bagi anda. Kami tidak menyalin butiran itu ke dalam profil anda. Nombor IC dan akaun bank pula disembunyikan kecuali empat digit terakhirnya di mana-mana sahaja kami memaparkan, mencari atau menghantar teks.

Fail dan e-mel anda mungkin mengandungi butiran orang lain, seperti perekrut yang menghubungi anda atau perujuk dalam resume anda. Tambahkan butiran orang lain hanya untuk pencarian kerja anda sendiri, dan padamkan apabila tidak diperlukan lagi.

Dari mana datangnya

Daripada anda: apa yang anda taip, fail yang anda muat naik dan e-mel yang anda majukan. Pelayar anda menghantar alamat IP dan jenisnya kepada kami apabila anda menggunakan JomNext. Senarai kerja pula datang daripada makluman kerja LinkedIn, JobStreet dan Indeed yang anda majukan, dan pautan kerja yang anda tambah. Kami tidak membeli data tentang anda atau mengumpulnya dari tempat lain.

Apa yang wajib anda berikan

Nama, alamat e-mel dan kata laluan diperlukan untuk membuat akaun, dan Alert Email anda (alamat yang menerima makluman kerja anda) serta Career Stage anda untuk mula menggunakannya; tanpanya anda tidak boleh menggunakan JomNext. Selebihnya terpulang kepada anda, tetapi resume dan Job Match hanya boleh menggunakan apa yang anda berikan.

Untuk apa kami menggunakannya

Untuk menjalankan JomNext bagi anda: membina resume, memadankan anda dengan kerja, menyediakan Apply Kit, membaca e-mel yang anda majukan dan mengemas kini Tracker anda, serta menghantar e-mel tentang akaun anda dan pemberitahuan yang anda biarkan aktif. Juga untuk memastikan JomNext selamat dan berfungsi, untuk menyemak laporan penipuan supaya pencari kerja lain dapat diberi amaran (kami menyimpan nama majikan, jawatan dan domain pengirim, tidak sekali-kali nama anda), dan untuk mematuhi undang-undang.

Kami tidak sekali-kali menjual data anda, menggunakannya untuk pengiklanan, menghantar bahan pemasaran kepada anda atau menyerahkannya kepada majikan: anda sendiri yang memohon setiap kerja.

Kami menggunakannya kerana anda bersetuju dengan notis ini semasa mendaftar (dan bersetuju sekali lagi semasa menyediakan Hiring Inbox anda dan setiap kali anda memuat naik fail), kerana perkhidmatan yang anda minta memerlukannya, dan jika dikehendaki oleh undang-undang.

AI

Ciri menulis dan membaca menggunakan model AI Claude melalui OpenRouter, yang dijalankan hanya oleh Google Vertex AI. Google tidak melatih model dengan apa yang kami hantar dan tidak menyimpannya. Nombor IC dan akaun bank disembunyikan dalam semua teks yang kami hantar, dan PDF yang teksnya mengandungi nombor sedemikian dihantar sebagai teks yang telah disembunyikan itu, bukan sebagai fail. Setiap cadangan AI terpulang kepada anda untuk diterima atau diabaikan. Job Match anda hanya untuk anda: tiada majikan atau sesiapa pun yang melihatnya, dan ia tidak memutuskan apa-apa tentang anda.

Siapa yang mengendalikannya, dan di mana

JomNext berjalan di atas perkhidmatan berikut, yang menyimpan atau memproses data anda bagi pihak kami, di luar Malaysia:

• Cloudflare (syarikat Amerika Syarikat): aplikasi, fail anda (disimpan di Asia Pasifik), penerimaan e-mel dan pencetakan PDF resume. Log setiap lawatan dan e-mel (alamat IP, alamat e-mel) disimpannya selama 7 hari.
• Neon (syarikat Amerika Syarikat): pangkalan data, di Singapura.
• Resend (syarikat Amerika Syarikat): menghantar e-mel kami kepada anda. Rekod setiap e-mel disimpannya selama 30 hari.
• OpenRouter dan Google (kedua-duanya syarikat Amerika Syarikat): ciri AI.

Apabila mendaftar, anda bersetuju dengan pemindahan ke luar Malaysia ini. Setiap perkhidmatan ini terikat dengan kontrak untuk melindungi data anda dan menggunakannya hanya untuk menyediakan perkhidmatannya. Kami tidak berkongsi data anda dengan sesiapa pun selain mereka, melainkan jika dikehendaki oleh undang-undang. Apabila anda menghantar resume atau Apply Kit kepada majikan, anda sendiri yang berkongsinya, di laman mereka.

Jika anda memilih Continue with Google atau Continue with Apple (kedua-duanya syarikat Amerika Syarikat), syarikat itu melog masuk anda di bawah dasar privasinya sendiri dan memberi kami nama dan alamat e-mel anda, atau, dengan Hide My Email daripada Apple, alamat Apple yang memajukan e-mel kepada anda.

Kuki

Kami hanya menggunakan kuki yang diperlukan untuk JomNext berfungsi: satu untuk memastikan anda kekal log masuk (dan satu lagi semasa anda melengkapkan log masuk dua langkah), dan satu untuk mengingati sama ada menu sisi dibuka. Tiada kuki analitik, pengiklanan atau penjejakan, dan tiada penjejak pihak ketiga, jadi kami tidak meminta persetujuan untuk kuki. Jika anda menyekatnya, anda tidak boleh log masuk.

Berapa lama kami menyimpannya

• Semuanya kekal sehingga anda memadamnya, atau memadam akaun anda.
• E-mel yang dimajukan disimpan penuh selama 180 hari. Selepas itu, hanya maklumat yang kami baca daripadanya kekal (syarikat, jawatan, peringkat dan tarikh).
• Memadam akaun anda memadam semuanya serta-merta, termasuk fail; salinan dalam log dan sandaran perkhidmatan kami hilang dalam masa 30 hari. Rekod kos menjalankan perkhidmatan ini, dan laporan penipuan yang anda buat, disimpan tanpa nama anda.
• Jika anda tidak menggunakan JomNext selama 5 tahun, kami memadam akaun anda; sehingga itu, kami menyimpannya supaya ia sedia untuk pencarian kerja anda yang seterusnya. Kami akan menghantar e-mel sekurang-kurangnya 30 hari lebih awal, dan akaun anda kekal jika anda menggunakan JomNext dalam tempoh itu.

Hak anda

• Melihat dan membetulkannya: semua yang anda berikan ada dalam aplikasi, dan anda boleh mengubahnya pada bila-bila masa.
• Membawanya bersama anda: dalam Settings, muat turun salinan semua yang disimpan dalam akaun anda sebagai satu fail ZIP, termasuk fail yang anda muat naik dan e-mel yang anda majukan, dalam format yang boleh dibaca oleh perkhidmatan lain. Hanya kata laluan dan rahsia log masuk anda yang lain tidak disertakan.
• Mengehadkan penggunaannya: matikan e-mel pemberitahuan dalam Settings, padamkan apa sahaja yang anda tambah, atau berhenti memajukan e-mel ke Hiring Inbox (buang penapis Gmail) dan padamkan e-melnya. Untuk menutup Hiring Inbox anda, tulis kepada dpo@jomnext.com.
• Menarik balik persetujuan: padamkan akaun anda dalam Settings, dan semuanya akan dipadam, atau tulis kepada dpo@jomnext.com; kami kemudian berhenti menggunakan data anda, dan akaun anda ditutup.

Anda juga boleh menulis kepada dpo@jomnext.com untuk meminta salinan data anda, pembetulannya, penghantaran muat turun data anda kepada perkhidmatan lain yang anda namakan, jika ini boleh dilakukan secara teknikal, atau supaya kami berhenti menggunakannya dengan cara yang memudaratkan atau menyusahkan anda. Tulis daripada e-mel akaun anda supaya kami tahu itu anda. Tiada bayaran, dan kami membalas dalam masa 21 hari; jika kami tidak dapat memenuhi permintaan anda, kami akan menerangkan sebabnya.

Menjaga keselamatannya

Aplikasi ini hanya disediakan melalui HTTPS. Fail yang dimuat naik, e-mel yang dimajukan dan gambar profil baharu juga disulitkan di tempat ia disimpan, dan anda boleh mengaktifkan log masuk dua langkah. Jika berlaku pelanggaran data yang mungkin mendatangkan kemudaratan yang ketara kepada anda, kami akan memaklumkan Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi dalam masa 72 jam selepas mengetahuinya, dan menghantar e-mel kepada anda dalam masa 7 hari selepas itu: apa yang berlaku, dan apa yang boleh anda lakukan.

Umur

JomNext adalah untuk mereka yang berumur 18 tahun ke atas. Jika anda fikir seseorang di bawah 18 tahun mempunyai akaun, maklumkan kepada kami di dpo@jomnext.com dan kami akan memadamnya.

Perubahan

Jika kami membuat perubahan penting pada notis ini, kami akan menghantar e-mel kepada anda sebelum perubahan itu berkuat kuasa, dan tarikh di bahagian atas akan berubah. Jika sesuatu perubahan memerlukan persetujuan anda, kami akan memintanya sebelum perubahan itu terpakai kepada anda. Notis ini dalam bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia, dan kedua-duanya sama sah; jika terdapat perbezaan, versi yang lebih memihak kepada anda terpakai.